[website bouwen] [website ontwerp] [NL het bestuur]
[NL het bestuur]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[NL het bestuur]


             terug naar de site

GECOORDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN

VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK

BELGISCHE ROTTWEILERKLUB - CLUB BELGE ROTTWEILER

STATUTEN

NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

Artikel 1.

De vereniging draagt de benaming BELGISCHE ROTTWEILERKLUB - CLUB BELGE ROTTWEILER, vereniging zonder winstoogmerk.

Zij is de rechtsopvolger van de feitelijke vereniging BELGISCHE ROTTWEILERCLUB - CLUB BELGE ROTTWEILER zoals destijds opgericht op 01.03.1971 en aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus onder het nummer 647.

Artikel 2.

De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Hasselt, meer bepaald te 3510 Hasselt, Kermtstraat 56. Zij kan bij beslissing van de Raad van Bestuur overgebracht worden naar elke andere plaats in het Koninkrijk België.

Artikel 3.

De vereniging heeft als doel :

Het streven naar het behoud en de verbetering van de rasstandaard van het hondenras Rottweiler, het aanmoedigen en bevorderen van de fok van de Rottweiler met inachtname van en respekt voor de rasstandaard en dit zowel wat de fysiek betreft als wat betreft het karakter, het nader tot elkaar brengen van fokkers en liefhebbers van de Rottweiler, het bevorderen van de kennis in hoofde van zowel liefhebbers, fokkers als van het ruime publiek over het hondenras Rottweiler in alle aspekten en met inbegrip van het fokken, de verzorging, de opvoeding en de africhting, het bevorderen en aanmoedigen en bevorderen van het gebruik van de Rottweiler in de hondensport.

De vereniging tracht haar doel te bereiken door alle wettelijk toegestane middelen en o.m. via het opleggen van fokreglementen, de organisatie en inrichting van vergaderingen, cursussen, tentoonstellingen en/of schoonheidswedstrijden, africhtingswedstrijden, karakter- en/of selectietesten die in het bijzonder gericht zijn op de Rottweiler, de erkenning van plaatselijke verenigingen (kringgroepen genoemd) die deze zelfde doelstellingen nastreven met aan de plaatselijke omstandigheden aangepaste middelen, het uitgeven van een periodiek tijdschrift, het leggen en onderhouden van contacten met andere binnen- en buitenlandse kynologische verenigingen, enz. ... .

De aangewende middelen mogen niet strijdig zijn met de bepalingen en reglementen van de Kynologische Unie Sint Hubertus.

De Vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Maatschappij Sint Hubertus onder het nummer 647. Zij verklaart de herzieningsovereenkomst van het traktaat van 06 januari 1908 te erkennen alsok de reglementen van de Koninklijke Maatschappij Sint Hubertus die in voege zijn en/of dit zullen worden, te aanvaarden.

De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.

Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht op heden, voor onbepaalde tijd.


LEDEN


Artikel 5.

De vereniging kent aktieve leden, familieleden, steunende leden en ereleden. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de Vereniging.

Elk lid dient, uiterlijk op het tijdstip van zijn aanvraag of aanvaarding van lidmaatschap, schriftelijk zijn instemming te betuigen met het doel en de statuten van de vereniging. De aanvaarding van de statuten behelst de aanvaarding van het huishoudelijk reglement.

Leden van de Vereniging mogen geen lid zijn van verenigingen die aktief zijn op kynologisch gebied of geacht worden dit te zijn, wanneer die verenigingen niet erkend zijn door de Kynologische Unie Sint Hubertus en/of Fédération Cynologique Internationale (FCI).

Artikel 6.

Het aantal actieve leden is niet beperkt doch bedraagt minstens vijf leden. De ondergetekende oprichters zijn de eerste actieve leden.

Als aktief lid en familielid, kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten.

Familieleden zijn leden die lid zijn van het gezin van een reeds bestaand aktief lid. Zij hebben dezelfde rechten als een aktief lid.

Hij die lid wil worden, dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan de Raad van bestuur

De actieve leden en familieleden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan de hoegrootheid wordt bepaald door de Raad van Bestuur doch die in geen geval hoger mag zijn dan 1250 euro.

Artikel 7.

Steunende leden zijn leden die een bijdrage betalen waarvan de hoegrootheid wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Hij die steunend lid wil worden dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur.

Artikel 8.

Aktieve leden, familieleden en steunende leden worden door de Raad van Bestuur als lid aanvaard, wat gebeurt onder stilzwijgend voorbehoud van al dan niet stilzwijgende goedkeuring door de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

Artikel 9.

Ereleden zijn natuurlijke personen die omwille van hun bijzondere inzet en/of verdienste omtrent het hondenras Rottweiler, als erelid worden aangeduid door de jaarlijkse algemene leden-vergadering en die deze hoedanigheid ook aanvaarden. Deze aanduiding gebeurt op voordracht van het Bestuur. Zij worden voor het leven aanvaard als erelid en betalen geen jaarlijkse bijdrage. Zij hebben geen stemrecht.

Artikel 10.

Elk lid kan te allen tijde en mits hij er een maand van te voren kennis van geeft, uit de vereniging te treden, doch niet vooraleer hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.

Het ontslag dient bij aangetekend schrijven te worden gemeld aan de Raad van Bestuur.

Elk lid dat weigert of nalaat om de jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Een lid dat niet uiterlijk op 31.03 van het kalenderjaar zijn lidgeld betaald heeft, wordt geacht ontslagnemend te zijn.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Opgave van redenen is evenwel niet vereist.

Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, in staat van faillissement wordt verklaard of onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

Het lidmaatschap eindigt in elk geval van rechtswege wanneer het lid niet langer voldoet aan de onder artikel 5 van deze statuten opgenoemde vereisten.

Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van de overleden leden hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit prestaties vorderen, behoudens indien in deze statuten uitdrukkelijk anders wordt bepaald.

Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan - op het ogenblik van de aanbreng - evenwel bedingen dat het ingebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel uit te maken, kan worden teruggevorderd.

In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen der Vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.

BESTUUR


Artikel 11.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit leden van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering. Zij handelen als een college.

Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.

De bestuurders worden niet bezoldigd.

Een bestuurder die benoemd werd om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft dit slechts tot dat mandaat voltooid is.

De Raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.

De Voorzitter houdt toezicht op de werking van de Vereniging en heeft ten allen tijde inzagerecht in de boekhouding en administratie. Hij leidt de vergaderingen, regelt de volgorde van de agenda van de vergaderingen, verleent het woord en heeft het recht om sprekers of aanwezigen tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. Hij wordt ingeval van afwezigheid vervangen door de Ondervoorzitter.

De secretaris voert de administratie van de Vereniging, stelt de notulen op van de vergaderingen en houdt deze bij in het notulenboek, hij stelt verslag op van de aktiviteiten van de Vereniging en zorgt voor publicatie van de clubberichten.

De penningmeester voert de boekhouding van de Vereniging, int de bijdragen van de leden en is als gevolmachtigde op de rekeningen en kas van de Vereniging ook verantwoordelijk voor de geldverhandelingen. Hij brengt op de vergaderingen van de Raad van Bestuur verslag uit van de financiële toestand van de Vereniging.

De leden van de Raad van Bestuur worden aangeduid voor een termijn van twee jaren en zijn herverkiesbaar.

Elk aktief en familielid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursmandaat. De kandidaturen voor de opengevallen bestuursmandaten moeten per aangetekend schrijven gemeld worden aan de secretaris van de Vereniging, uiterlijk twee weken voorafgaand de jaarlijkse algemene ledenvergadering. De datum van de poststempel geldt als datum van verzending.

De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar en worden vermoed zich herkiesbaar te stellen behoudens indien zij hetzij, uiterlijk op de algemene ledenvergadering zouden verklaren dat zij niet opnieuw wensen verkozen te worden hetzij, indien zij zonder andersluidend schriftelijk bericht afwezig zouden blijven op de algemene vergadering.

De bestuurders worden bij geheime stemming verkozen door de aanwezigen op de algemene ledenvergadering en dit bij gewone meerderheid (50 % der aanwezigen + 1). Indien na telling van de uitgebrachte stemmen blijkt dat één of meerdere mandaten niet ingevuld kunnen worden doordat de kandidaat of kandidaten niet het vereiste aantal stemmen behaalde(n) (50 % + 1), wordt een nieuwe stemronde georganiseerd. Het aantal stemronden blijft alleszins beperkt tot drie en indien op dat ogenblik nog steeds één of meerdere mandaten niet ingevuld kunnen worden, blijven deze open tot de volgende Algemene Vergadering. De bestuurders worden bij geheime stemming verkozen door de aanwezigen op de algemene ledenvergadering en dit bij gewone meerderheid (50 % der aanwezigen + 1). Indien na telling van de uitgebrachte stemmen blijkt dat één of meerdere mandaten niet ingevuld kunnen worden doordat de kandidaat of kandidaten niet het vereiste aantal stemmen behaalde(n) (50 % + 1), wordt een nieuwe stemronde georganiseerd. Het aantal stemronden blijft alleszins beperkt tot drie en indien op dat ogenblik nog steeds één of meerdere mandaten niet ingevuld kunnen worden, blijven deze open tot de volgende Algemene Vergadering. De raad van bestuur kan deze open gebleven plaatsen eventueel invullen door coöptatie van leden tot bestuursleden. Deze beslissing wordt gepubliceerd in het ledenblad of d.m.v. een brief aan de leden en wordt definitief indien zij niet aangevochten wordt doordat minstens 1/5 van de leden binnen de maand om een bijzondere algemene vergadering zou vragen.

Artikel 12.

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte, zo als eiser en als verweerder.

De Raad kan alle handelingen van beheer ve         terug naar de siterrichten, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van een huishoudelijk reglement.

De Raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de Wet of door deze statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering en ondermeer :

koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle andere zakelijke waarborgen; voorts afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met (of zonder) kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet.

De Raad kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de beheerders of zelfs aan een andere persoon, mits deze lid is van de Vereniging. Dit kan slechts gebeuren voor de maximale duur van twee jaren en dat mandaat kan te alle tijde met onmiddelijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.

Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun beheer.

Artikel 13.

De voorzitter van de raad van bestuur en eventueel nog een of meer ander(e) in het bijzonder daartoe aangeduid leden van de raad van bestuur, wordt met het dagelijks bestuur wordt belast. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten.

Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de waarde de 1000 euro te boven gaat, kan de vereniging slechts verbonden worden door de handtekening van twee bestuurders. Voor alle andere handelingen, inclusief de publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de door de wet vereiste publicaties, kan met de handtekening van de voorzitter of een andere gemachtigde bestuurder worden volstaan.

Bestuurders die namens de Raad optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling de machtiging van de algemene vergadering vereist, dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.

Artikel 14.

De Raad van Bestuur vergadert op een door haarzelf bepaalde datum en plaats en/of wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid, de oudste van de aanwezige bestuurders.

De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement van de Vereniging vast alsook de voorwaarden en criteria voor de erkenning van een vereniging als Kringgroep van de V.Z.W. Belgische Rottweilerklub. De erkenning van een vereniging als Kringgroep van de Vereniging, gebeurt door de Raad van Bestuur bij eenvoudige meerderheid van stemmen.

De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.

Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter van de Raad en de secretaris of door twee bestuurders.

Artikel 15.

De Raad van Bestuur die kennis neemt van mogelijke inbreuken door een lid van de Vereniging op haar statuten en/of haar huishoudelijk reglement en/of deze van de Kynologische Unie Sint Hubertus of in het algemeen van enige daad of onthouding door één van haar leden en die strijdig is met de eer, het doel en/of het financiëel en/of moreel belang van de Vereniging, kan t.a.v. dat lid zetelen als tuchtcollege.

De Raad van Bestuur kan geen sanctie opleggen zonder het lid bij aangetekend schrijven te hebben uitgenodigd om zich te verdedigen. Deze uitnodiging vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering van de Raad van Bestuur waarop het lid wordt uitgenodigd, de mededeling dat deze Raad van Bestuur zal zetelen als tuchtorgaan, het feit dat het opgeroepen lid zich indien gewenst kan laten bijstaan door één of meerdere personen, een nauwkeurige omschrijving van de feiten die ten laste worden gelegd en een opgave van de eventuele stukken waarop de tenlastelegging wordt gegrond of waardoor zij waarschijnlijk wordt gemaakt. Indien de Raad van Bestuur bij de beoordeling kennis zal nemen van stukken, zal in de oproeping vermeld worden dat deze werden verzameld in een dossier dat minstens acht werkdagen voorafgaandelijk aan de vergadering ter inzage aanwezig is ter zetel van de Vereniging. De uitnodiging doet verder opgave van de mogelijke sancties die door de Raad van Bestuur maximaal kunnen opgelegd worden alsook van het feit dat de Raad van Bestuur ingeval van afwezigheid van het uitgenodigde lid, uitspraak kan doen bij verstek.

De vergadering vindt plaats in openbare zitting. De beraadslaging door de Raad van Bestuur en het nemen van de beslissing, vindt echter plaats achter gesloten deuren. De beslissing wordt aan het betrokken bekend gemaakt bij aangetekend schrijven en met vermelding van de mogelijkheid om hoger beroep aan te tekenen.

De mogelijke sancties die door de Raad van Bestuur kunnen opgelegd worden zijn : een waarschuwing, een blaam, of een schorsing als lid en daardoor de schorsing van de uitoefening van alle rechten die voortvloeien uit het lidmaatschap. De duur van deze schorsing blijft alleszins beperkt tot de datum van de eerst daaropvolgende algemene vergadering.

De Raad van Bestuur is gerechtigd om aan de Kynologische Raad (orgaan van de Kynologische Unie Sint Hubertus) te vragen om de uitgesproken strafbepaling uit te breiden tot gans de Kyno-logische Unie Sint Hubertus. De Raad van Bestuur kan ook beslissen om de opgelegde sanctie na het verstrijken van de beroepstermijn te publiceren in het ledenblad.

Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur als tuchtorgaan, is hoger beroep mogelijk. Uitsluitend de Kynologische Raad van de Kynologische Unie Sint Hubertus is bevoegd om van dit hoger beroep kennis te nemen. Het hoger beroep is slechts ontvankelijk mits het ingesteld wordt bij aangetekend schrijven binnen de maand na de kennisgeving van de beslissing aan het betrokken lid en mits er op dezelfde wijze en binnen diezelfde termijn kennis wordt van gegeven aan de Vereniging. In het andere geval wordt de sanctie definitief. Het hoger beroep heeft schorsende werking voor wat betreft de uitvoerbaarheid van de sanctie.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 16.

De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden van de Vereniging. Haar besluiten gelden ook voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen.

Zij beraadslaagt en besluit in alle zaken die de vereniging aanbelangen en die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de Raad van Bestuur.

De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen haar bevoegdheden aan de Raad van bestuur overdragen, behoudens wat betreft het wijzigen van de statuten, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en het uitsluiten van een lid.

Artikel 17.

De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkenmale als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders en dit gebeurt telkens op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum die voor 30 juni van het betrokken jaar valt.

De bestuurders zijn bovendien verplicht om telkens als minstens één vijfde van de leden daarom verzoekt, de algemene vergadering bijeen te roepen, met opgave van de agenda en wel binnen de maand na het indienen van het verzoek bij de Raad van Bestuur. Wordt aan dit verzoek niet voldaan, dan zijn de verzoekers gerechtigd om zelf de vergadering te beleggen.

Alle actieve leden en ereleden moeten opgeroepen worden tenminste acht dagen vóór de vergadering.
De uitnodiging gebeurt bij gewone brief, ondertekend door de Voorzitter of de Secretaris. Zij vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering alsook de door de Raad van Bestuur vastgelegde agenda.

Alle aktieve leden en familieleden hebben elk één stem. Ereleden hebben slechts raadgevende stem. Het stemrecht is persoonlijk en kan bij schriftelijke volmacht door een ander lid gebeuren doch elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Artikel 18.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De secretaris van de Raad van Bestuur is secretaris van de Algemene Vergadering. De Voorzitter wijst twee stemopnemers aan.

De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.

Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.

Artikel 19.

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.

Bij uitsluiting van een lid, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de vereniging zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding worden onthoudingen geteld als tegenstem.

Tot wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering enkel rechtsgeldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging kan zij slechts aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derden der leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering samengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.

Tot uitsluiting van een lid kan slechts besloten worden met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 20.

De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad van Bestuur (of door twee bestuurders) ondertekend. Leden, alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om, op hun kosten en ter plaatse, inzage of afschrift van de notulen te vragen.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsook alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van personen die gebeurlijk een mandaat van de vereniging uitvoeren, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 21.

Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 1996.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt de inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.

Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval van de commissaris.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding bij wijze van dividenden of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel of indien de wet dit vergt, bij de Nationale Bank van België.

ONTBINDING - VEREFFENING

Artikel 22.

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten en dit op de wijze zoals bepaald in de wet.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid alsook de wijze van vereffening.

Artikel 23.

Ingeval van ontbinding worden de aktiva, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging, stichting of inrichting die hetzelfde of een gelijkaardig doel nastreeft als de Vereniging en mits die vereniging, stichting of inrichting erkend is door de Koninklijke Unie Sint Hubertus. Bij gemis aan dergelijke vereniging zullen de activa overgedragen worden aan de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus.
Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan doet de algemene vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, een keuze, of verdeelt zij de aktiva naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.

Artikel 24.

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van de wet van 27.06.1921 of de vervangende wetgeving van toepassing, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken inzage verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Getekend voor neerlegging ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.

D. VANDECASTEELE
Voorzitter van de Raad van Bestuur.